某制造企业的财务报表显示,公司的成本费用逐年上升,利润率不断下降:
在生产环节,原材料浪费现象严重,机器设备的维护成本过高,能源消耗也没有得到有效的控制;
在管理环节,办公用品浪费、差旅费超支等问题普遍存在,会议成本、沟通成本等隐性成本也不容忽视;
采购部门在采购原材料时,没有进行充分的市场调研,采购价格高于市场平均水平,而且采购数量不合理,导致库存积压,资金占用过多;
企业管理层对成本控制重视不够,缺乏有效的成本管理措施,员工的成本意识淡薄,认为成本控制只是财务部门的事情,与自己无关。
该企业的成本控制问题十分突出,涉及生产、管理、采购等多个环节:生产环节的浪费和设备维护成本过高,反映出生产管理不善,缺乏有效的成本控制措施和员工的成本意识;管理环节的各种浪费现象和隐性成本的增加,说明企业的日常管理不够精细,缺乏对各项费用的严格管控;采购部门的采购策略不合理,导致采购成本上升和库存积压,资金使用效率低下;成本控制是企业提高经济效益的重要途径,企业必须树立全员成本意识,建立完善的成本管理体系,对成本进行全面的控制和管理。
企业如何向管理要效益做好成本控制呢?
1.企业应加强成本意识教育,通过培训、宣传等方式,让全体员工认识到成本控制的重要性,树立节约成本的观念,形成全员参与成本控制的良好氛围。
2.企业应建立完善的成本管理体系,制定详细的成本预算和控制标准,将成本指标分解到各个部门和岗位,明确各部门和人员的成本控制责任。
3.企业应在生产环节加强原材料管理,优化生产流程,减少原材料浪费,建立设备定期维护和保养制度,降低设备故障率和维护成本,采用节能技术和设备,降低能源消耗。
4.企业应在管理环节严格控制办公用品采购和使用,推行无纸化办公,节约办公费用;规范差旅费报销制度,控制差旅费支出;优化会议流程,提高会议效率,降低会议成本。
5.采购部门应加强市场调研,建立供应商评估和选择机制,与优质供应商建立长期合作关系,争取更优惠的采购价格和付款条件,合理制定采购计划,避免库存积压和资金浪费。
6.企业应建立成本考核和奖惩机制,对成本控制效果好的部门和个人进行奖励,对成本超支的部门和个人进行问责,激励全体员工积极参与成本控制工作。