经营分析会是年度经营计划执行的重要抓手之一;通过经营分析会对企业年度经营目标进行复盘,客观、准确、全面地掌握公司在当前时期和环境下的实际经营工作效果,总结经营工作的得失,整合资源,制定出下一步更加准确有效的经营措施,使公司经营持续、稳定地发展。
放眼望去,企业经营分析会在管理中总会存在这样那样的问题,我们信睿咨询总结如下:
1.不开经营分析会
体现在以普通员工不应知道需保密的经营数据、以业务忙、以人不齐等理由不开经营分析会议。不开经营分析 会的公司与开经营分析会的对手相比,成功的概率将大打折扣。
2. 不及时、不准时开经营分析会议
经营会议不定时开、或到月度中下旬才开,或嫌开会浪费大家时间每季度开,失去了经营改善对策的时效性。
3. 没有准确有效的经营数据和报告
总部与基层的经营活动分析相互脱节,没有来自市场一线有效的报告,实际经营数据的失真,将导致经营决策层不能准确掌握和了解市场需求、现有和潜在竞争对手的基本情况,不能了解真实的经营现状。
4. 经营分析能力欠缺导致对经营成果评判不准
体现在经营分析仅仅是收入分析而未将重点放在利润分析上,重复着“自己与上月收入环比”、“今年比去年同比”的低水平分析上;不能准确分析判断盈亏,决策者只能对经营现状凭经验总体概括,做出定性的结论,企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。
5. 只有核心高管层固定在总部开经营分析会
体现在基层单位不开经营分析会;同时也没有在一线能听到炮火的声音、能真正感受到打仗氛围的基层代表参加总部经营会。
6.会议主题不突出
会前没有明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题;
忽视市场和竞争态势变化,仅仅关注内部运营,将经营分析会开成了财务分析会、销售汇报会、部门工作汇报会,经营现状中急待解决的重要经营问题未上会分析。
7. 不能直面差距做分析
体现在经营分析会成为了表功劳晒成绩、没有成绩讲苦劳、讲感人故事的会议;公司没有未营造自我批判的文化氛围、没有提出差距分析的要求,所以面对不得不报的差距,大家怕丢面子、怕担责,尽可能选择私下沟通,能不暴露就尽量捂着;等经营问题延后大规模暴发时,已丧失了弹性调整和改善时间。
8. 发现差距找不到根因
体现在经营分析仅仅局限于对报表本身的数字对比分析,好不容易找出了差距、问题却找不到问题症结,不能根据问题点进行层层剖析,挖掘深层次的、导致问题发生的根本原因,大家花费时间坐在一起却没有实效。
9. 没有改善对策
体现在会议议而不决;找到短板及原因后,不能有效制定短期或长期改善对策,重要问题未纳入关键任务进行项目管控。
10. 有对策会后没有逐层分解落实
主要体现在附有决议事项的经营分析报告没有及时下发,责任单位没有针对经营改善的对策或关键任务进行分解,制定行之有效的执行计划;主管领导及相关职能部门未对各责任单位落实经营活动分析会议情况进行督查督办,未及时过问办理进度。