成功的企业都是一样的,成功的企业练就了“发现问题——分析问题——解决问题——杜绝问题”的机制,及时发现问题,树立问题意识,对问题分析到位,把握问题的本质,培养解决问题的能力,健全杜绝问题的机制,从而从内向外真正解决问题,促进企业发展。通过阅读水老师的著作《不懂解决问题,怎么做管理》后,我对发现问题这一部分,有了更深的理解:
问题的存在往往是因为我们没有足够的警觉性去察觉它。因此,作为管理者,应该提升对问题的敏感性,如定期的自我审视、团队交流讨论、顾客反馈分析等。通过这些方法,可以及时发现潜在的或已出现的问题,为后续的解决打下基础。
在发现问题之后,要深入事物的本质,了解问题的来龙去脉,找出问题的根本原因。书中介绍了一些分析工具和方法,如因果分析图、五力模型、SWOT分析等,这些工具可以帮助管理者更加清晰地认识问题,找到问题的根源。在分析问题之后,要学会去解决问题,解决问题需要选择合适的领导行为模式,并摒弃四种典型的不良心态:侥幸心理、回避心态、等靠心理、应付心态。同时,解决问题还需要具备四种心态:乐观心态、积极心态、负责心态、开放心态和六种能力:观察能力、思考能力、判断能力、决策能力、执行能力和团队协作能力。这些心态和能力是解决问题的重要保证。此外,书中还强调了量化问题的重要性。只有将问题量化,才能更加准确地找到解决方案,确保解决问题的效果和效率。
在解决问题之后,我们并不能止步于此,而是进一步探讨如何杜绝问题。作者认为,解决问题只是暂时的,更重要的是防止问题的再次发生。因此,作为企业,应该建立问题杜绝机制,使用建立反馈机制、完善制度流程、提升员工能力等方法,根本上消除问题产生的根源,确保问题不会再次发生。