如何建立个人知识管理体系

      信息时代的最大特征就是信息的传播和信息的扩散不再像原来通过非常单一的渠道进行,时代发展到今天,信息的扩散已呈“爆炸式”、“裂变式”发展,我们每个人每时每刻都在接受着来自不同形式的信息,个人知识的更新换代已经非常之快,硕士、博士学历的贬值就是一个非常好的验证。

      那么,一个职业经理人,或者一位专业技术人员如何才能保持自己的竞争优势?如何利用知识管理规划自己的职业生涯?如何使自己始终站在时代的前沿,而不会被时代抛弃?这就需要我们来考虑利用个人知识管理不断充实自己。

      我们就拿一位人力资源顾问作为例子,简单谈谈顾问知识管理体系构建的过程:

      首先,这位人力资源顾问需要对自己已掌握的知识进行整理(包括知识获取渠道和知识体系),我们称其为原始的个人知识管理。而随着顾问面对的企业行业、规模、性质、环境发生变化的时候,显然,这位人力资源顾问原来掌握的知识就很难满足,这时候就需要透过对更为复杂知识的学习来满足咨询项目的需求,也只有这样,才能保证这位顾问能够适应不同企业、不同咨询内容的要求。

      其次,这位人力资源顾问需要建立个人知识管理的基本方案,包括个人知识管理规划、个人知识管理步骤、个人知识管理渠道、个人知识管理手段等。

      第三,在明确了个人知识管理步骤的基础上,人力资源顾问就要对本职工作需要掌握的知识进行识别和定义。比如,这位顾问通过分析,决定他工作成功的关键知识因素有:人力资源管理专业知识、战略管理知识、管理学基础知识、人力资源咨询案例、人力资源咨询知识、项目管理知识等,而仅仅分析到这些知识项目是远远不够的,还需要对知识项目进行进一步的定义和说明:

       人力资源管理专业知识包括:人力资源规划、人力资源评价、绩效管理体系、招聘体系、培训开发体系、薪酬福利与员工激励体系、工作分析与岗位说明书体系、组织设计与管理体系、企业文化建设知识等。

      战略管理知识包括:战略分析常用工具、战略分析、战略选择、战略制定、战略分解、战略实施、战略评估等。

      管理学基础知识包括:计划知识、沟通知识、授权知识、时间管理知识、资源管理知识等。

      ……

      第四:在对本职工作所需知识进行识别和定义之后,就需要构建个人知识管理体系了,对现有的知识进行整理,对尚未掌握或未知的知识需要通过学习等措施进行掌握,并且一同纳入个人知识管理体系。

      第五,选择适当的个人知识管理系统帮助个人进行知识管理。在全面分析了个人对专业知识的需求之后,个人可以考虑借助知识管理软件实现个人知识的管理。在目前来说,个人知识管理可以通过以下三种方式进行管理。第一,知识管理者个人建立知识管理文件夹,对个人所需要的知识进行归类和综合;第二,利用企业知识管理系统的个性化平台建立个人知识管理体系;第三,借助专业网站进行个人知识管理。

       当然,个人知识管理还要结合个人的实际需要,但如果每位职业经理和专业技术人员都按照先进的个人知识管理理念进行个人知识管理,无论何时,都不会觉得个人知识的匮乏。