做好知识管理,保证企业可持续发展

      美国一家知名顾问公司在2000年的研究报告指出,美国有超过60%的大型企业已经或正在进行知识管理导入,欧洲与英国更高达70%的大型企业已经或正在导入知识管理。企业导入知识管理后所获得的具体效益分别是:可以协助企业作更佳的决策(71%)、可以对顾客的掌握度更高(64%)、可以协助企业降低成本(57%)、可以协助企业增加利润(52%)。企业若要成功将知识转为利润,必须建立一个以服务形态为主的知识管理企业,而此种结合知识管理与顾客关系管理的经营模式,也势必将成为知识经济下的企业新模式,同时成为企业是否能增加利润并提升永久竞争力的关键。

       既然如此,看来知识管理确实对企业发展起着非常重要的作用。难怪世界500强企业都已经非常明确地提出并实施知识管理。在此我再重新将本土企业实施知识管理的流程梳理一下,以便企业在实施知识管理的时候能够做到思路明确,成果显著。

    第一步:梳理企业战略——确定公司的战略目标和核心竞争力在哪里?由于知识管理不能脱离公司的目标而独立存在,它必须与公司的总体战略目标相一致,才能有生存和发展的基础。比如神州数码的长远目标是“做一间长久的、有规模的、高科技的百年企业”。根据这个战略目标制订出神州数码的知识管理战略规划书,即“长久的”——知识必须有积累;“有规模的”——知识必须能在大范围内共享;“高科技的”——管理的知识必须能提炼成高附加值的。  

      第二步:进行知识规划——确定公司知识管理的重点领域是哪些?首先明确公司的核心竞争力是哪些?比如神州数码强大的市场渠道能力、运作能力。公司哪些业务是未来的发展重点?比如神州数码网络产品的研发,软件产品的研发,分析公司潜在收益最大的环节等等,从而确定组织内部优先实行知识管理的部门或流程名单。
  第三步:设计知识导入流程——对引入知识管理的业务环节或流程进行分析。分析该项业务环节或流程想要做到什么,而做到这些必须具有什么能力。比如我们经常说某事必须要某人来做,才能顺利完成,这里的某人所具有的能力和技能,就是在这个环节进行知识管理的内容。将这些管理起来,就能达到该项业务环节或流程想要做到什么的目标,并分析该环节现有的知识,包括显形知识和隐性知识,存放在哪里?制订出它的知识树状图。
  第四步:设计知识导入方案——根据上述分析,制订相应的知识管理方案。该项业务环节或流程的知识需求是哪些?得到这些知识的障碍在哪里?制订出破除障碍,得到需求的目标以及选择相应的最成熟的工具,制订出知识管理实施的计划书。
  第五步:实施知识管理——对引入知识管理的业务环节或流程进行实施前和实施后的评估。了解是否知识管理策略对该项业务有了明显的和可衡量的效果,同时也是对前期分析和知识管理实施的一个检测,并根据评估的结果来调整公司的知识管理计划。
  对各项需要知识管理的环节或流程进行逐项的实施,全部实施后,再对第一个实施的环节进行再分析,再实施,形成企业知识管理的一个良性闭环系统。